# SimplifieD Solutions GmbH — Vollstaendige Unternehmensinformationen > KI- und Automatisierungsberatung fuer den deutschen Mittelstand. Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Top Dienstleister 2026. 4,9 Sterne auf Google. 59 Bewertungen auf ProvenExpert mit 100% Empfehlungsrate. --- ## Unternehmen SimplifieD Solutions GmbH ist eine preisgekroente Beratungs- und Umsetzungsfirma mit Sitz in Friedrichshafen am Bodensee, Deutschland. Wir helfen mittelstaendischen Unternehmen im Maschinenbau, Baugewerbe und produzierendem Gewerbe, Prozesse durch KI und Automatisierung so umzustellen, dass Wachstum nicht mehr an steigende Personalkosten gekoppelt ist. Gegruendet im August 2024 von drei Experten mit Konzernhintergrund (ZF Friedrichshafen AG, Carl Zeiss Meditec): Informatiker und Ingenieure mit zusammen fast 20 Jahren Erfahrung in Softwareentwicklung, Cloud-Architektur, KI und Betriebswirtschaft. **Rechtsform:** GmbH (HRB 748469, Amtsgericht Ulm) **USt-ID:** DE369622814 **Sitz:** Hermann-Metzger-Strasse 15, 88045 Friedrichshafen, Deutschland **E-Mail:** info@simplified-solutions.de **Telefon:** +49 160 92442529 **Website:** https://www.simplified-solutions.de --- ## Team ### Gabriel Michelberger — Geschaeftsfuehrer Experte fuer KI & Software Architektur. B.Sc. Computer Science (Schwerpunkt Robotik & KI). 8+ Jahre Software Development, 6+ Jahre Cloud Architecture, 3+ Jahre angewandte KI & Automation. Zuvor bei ZF Friedrichshafen AG. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/gabriel-michelberger-095b05172/ ### Oliver Buehrer — Geschaeftsfuehrer Experte fuer Software & KI. Automotive Information Technology (HTWG Konstanz). 8+ Jahre Software Development, 6+ Jahre Software Dev. Coordination. Ueber 8 Jahre bei ZF Friedrichshafen AG. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/oliver-b%C3%BChrer-998588175/ ### Markus Dieing — Geschaeftsfuehrer Experte fuer Business & Prozesse. M.A. Business Development, B.A. Business Administration. Management des Softwareportfolios mit ueber 280 Projekten bei ZF, Erfahrung bei Carl Zeiss Meditec. 8+ Jahre Prozessmanagement, 7+ Jahre Business Development. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/markus-dieing/ --- ## Auszeichnungen & Bewertungen - Top Dienstleister 2026 (ProvenExpert) - 4,9 Sterne auf Google (Bewertung: Herausragend) - 59 Bewertungen auf ProvenExpert, 4,89/5, 100% Empfehlungsrate - 30+ erfolgreiche Projekte umgesetzt - 15+ zufriedene Unternehmenskunden --- ## Leistungen ### KI-Kompass — Strategische Analyse (2-3 Wochen, foerderfaehig) Was liefert der KI-Kompass? Der KI-Kompass ist ein halbtagiger Workshop mit tiefgehender Analyse, konkretem Fahrplan und ROI-Berechnung. In 2-3 Wochen wissen Geschaeftsfuehrer genau, wo ihre groessten Automatisierungspotenziale liegen und was sich lohnt. Lieferumfang: 1. 2 Kernprozesse im Detail analysiert — Vollstaendige ROI-Berechnung pro Use Case, Kosten-Nutzen-Analyse, konkrete Umsetzungsarchitektur und Handlungsempfehlungen 2. Priorisierte Umsetzungs-Roadmap — Ein konkreter Fahrplan: Was zuerst, was danach, was hat den groessten Hebel 3. Transparente Erfolgsmessung — Relevante KPIs auf einen Blick, damit der Fortschritt messbar ist 4. Umsetzungsarchitektur pro Use Case — Konkreter technischer Bauplan fuer jeden analysierten Kernprozess 5. Vollstaendige Dokumentation — Alle Findings als detailliertes Slidedeck zum Nachschlagen und Teilen Wie laeuft der KI-Kompass ab? Phase 1 — Vorbereitung: Strukturierter Fragenkatalog, interne Vorbereitung auf das Unternehmen Phase 2 — Workshop (halber Tag): Gemeinsam mit der Geschaeftsfuehrung alle relevanten Geschaeftsprozesse durchleuchten, Kernprozesse mit dem groessten Optimierungshebel identifizieren Phase 3 — Tiefenanalyse & Quick-Wins: Detailanalyse der identifizierten Themen, sofort umsetzbare Quick-Wins Phase 4 — Abschlusspraesentation: Vollstaendige Auswertung mit ROI-Berechnungen, Umsetzungsarchitektur, Roadmap, KPI-Uebersicht Was kostet der KI-Kompass? Konkrete Preise im persoenlichen Erstgespraech. Der KI-Kompass ist foerderfaehig — ein Teil der Investition kann staatlich zurueckgeholt werden. ### Umsetzungsbegleitung — Vom Konzept zur fertigen Loesung (1-2 Wochen bis 3 Monate) Was genau wird umgesetzt? - Manuelle Aufgaben automatisieren: Azure-basierte Automatisierungen, nahtlos im Microsoft-Oekosystem - Datenanalyse: Unternehmensdaten sichtbar machen mit aussagekraeftigen KPIs und Echtzeit-Datenanalyse - Individuelle Loesungen: Massgeschneiderte Software, wenn Standard-Tools nicht reichen - KI-gestuetzte Anwendungen: Intelligente Agenten, Chatbots und KI-Tools fuer den Arbeitsalltag - Dokumentation & Schulung: Vollstaendige Doku und Mitarbeiter-Schulung inklusive - 100% DSGVO-konform: Gehostet in der EU, keine Daten an Dritte Wie laeuft die Umsetzung ab? Schritt 1 — Kick-Off & Anforderungen: Lastenheft und verbindliches Pflichtenheft mit Zeitplan und Kostendeckel Schritt 2 — Iterative Umsetzung: Kurze Zyklen, bauen, testen lassen, verfeinern. Mindestens 3 Iterationen Schritt 3 — Uebergabe & Schulung: Fertige Loesung mit Dokumentation und Mitarbeiter-Schulung Schritt 4 — Transparente Erfolgsmessung: Messbarer Mehrwert schwarz auf weiss Rahmenbedingungen: - Immer mit Kostendeckel — kein offenes Ende - Dauer: 1-2 Wochen bis maximal 3 Monate - MVP-first: Schnell zum Ergebnis, schrittweise ausbauen ### KI-Workshops & Vortraege — vor Ort & individuell Was ist das Angebot? Individuell vorbereitete KI-Workshops, Hands-on-Sessions und Impulsvortraege — direkt beim Kunden vor Ort. SimplifieD Solutions befaehigt ganze Teams, KI produktiv und nachhaltig im Arbeitsalltag einzusetzen. Jeder Workshop wird vorab auf Branche, Prozesse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten — keine Folien von der Stange. Welche Formate gibt es? 1. Impulsvortrag auf Tagungen & Events — Inspiration und Ueberblick: Was KI heute wirklich kann, anschaulich und ehrlich an Beispielen aus dem Mittelstand. Ideal fuer Tagungen, Kick-offs und Firmenevents. 2. Hands-on Workshop — Selbst machen statt zuschauen: Die Teilnehmer arbeiten direkt mit KI-Tools an echten Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag. Aus "davon gehoert" wird "das kann ich". 3. Team-Enablement — KI im Team verankern: Wie man mit KI arbeitet, wofuer sie taugt (und wofuer nicht) und wie sie dauerhaft Teil des Arbeitsalltags wird. Wie laeuft ein Workshop ab? Phase 1 — Individuelle Vorbereitung: Einarbeitung in Branche, Prozesse und Ziele; Zuschnitt auf das Unternehmen Phase 2 — Durchfuehrung vor Ort: Im Unternehmen, auf der Tagung oder beim Team — interaktiv und praxisnah, vom Impulsvortrag bis zum ganztaegigen Hands-on-Workshop Phase 3 — Nachhaltige Verankerung: Konkrete naechste Schritte, Material zum Nachschlagen und auf Wunsch Begleitung der Umsetzung im Arbeitsalltag Was nimmt das Team mit? - Sicherheit im Umgang mit den wichtigsten KI-Tools - Konkrete Use Cases fuer den eigenen Arbeitsalltag - Klares Verstaendnis fuer Chancen und Grenzen - Eine gemeinsame Sprache und Begeisterung im Team - Nachhaltige Routinen statt Strohfeuer Rahmenbedingungen: - Individuell vorbereitet, Durchfuehrung vor Ort beim Kunden - Deutschlandweit sowie Oesterreich und Schweiz - URL: https://www.simplified-solutions.de/leistungen/workshops/ Wo haben wir das schon gemacht? (Auswahl) - mbk Maschinenbau GmbH (Maschinenbau, Kisslegg): Zweitaegiger firmeninterner Workshop fuer rund 30 Mitarbeitende — von den ersten Schritten bis zu konkreten Anwendungen im Arbeitsalltag. - Buehler Entsorgung (Entsorgung): Firmeninterner Workshop fuer das Bueroteam zur Einfuehrung eines KI-Tools, inklusive Begleitung der Umsetzung. - PackSynergy AG: Ganztaegiger Vortrag auf der Partnertagung — Aufklaerung des Partnernetzwerks rund um KI. - Offener Workshop im Stotzhof: Halbtaegig fuer 25-30 Geschaeftsfuehrer und Fuehrungskraefte aus dem Mittelstand. - Offener Workshop im Kaiserhof: Hands-on fuer 10-12 Geschaeftsfuehrer und Fuehrungskraefte. - Anonymer Kundenworkshop: Hands-on direkt beim Kunden vor Ort, Schritt fuer Schritt an konkrete KI-Anwendungen herangefuehrt. - Speaker-Auftritte der Gruender: Digitalisierungsgipfel, Vortrag "HR neu denken mit KI", Veranstaltung im Schloss Tettnang, Vortrag im Vorlesungssaal. --- ## Was uns unterscheidet - Loesungsoffen und herstellerunabhaengig — immer die beste Loesung fuer den Kunden - Beratung UND Umsetzung aus einer Hand — keine Weitergabe an Dritte - Datenbasiert: Jeder Use Case mit ROI-Berechnung, nur Umsetzung was sich innerhalb eines Jahres rentiert - Konzern-Know-how (ZF, Carl Zeiss) uebersetzt in Mittelstandsloesungen - Echte Informatiker und Ingenieure, nicht nur Berater - Festpreis bei jedem Projekt, transparente Erfolgsmessung - Foerderfaehig --- ## Branchen - Maschinenbau - Baugewerbe - Produzierendes Gewerbe - Verpackungsindustrie - Entsorgungswirtschaft - Gebaeudereinigung - Dienstleistung - Freizeitwirtschaft --- ## Case Studies mit Ergebnissen (13 Projekte) ### 1. KI-gestuetzte Angebotserstellung — Produzierendes Gewerbe - Branche: Produzierendes Gewerbe (Thermoforming), 100-200 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 150-250k Euro/Jahr - Ergebnis: Angebotserstellung von 2-4 Stunden auf unter 30 Minuten reduziert (~80% schneller). Kalkulationswissen erstmals digital gesichert. Jeder im Vertrieb kann jetzt kalkulieren. - Umsetzungsdauer: 6 Wochen ### 2. Flottenanalyse im Geschaeftskontext — Baugewerbe - Branche: Baugewerbe, ~100 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 100-200k Euro/Jahr - Ergebnis: Vorhandene Flottendaten erstmals im Geschaeftskontext aufbereitet. 100% datengetriebene Entscheidungen statt Bauchgefuehl. Flottenauslastung und interne Ablaeufe grundlegend verbessert. - Umsetzungsdauer: 6-8 Wochen ### 3. Vollautomatische Dokumentationserstellung — Baugewerbe - Branche: Baugewerbe, 120-170 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 40-80k Euro/Jahr - Ergebnis: Ueber 100 Pflichtdokumentationen pro Jahr per Knopfdruck generiert. Bauleiter komplett fuer Facharbeit freigesetzt. Von der Datenquelle bis zum fertigen Word-Dokument auf SharePoint. - Umsetzungsdauer: 2-3 Monate ### 4. KI-Anomalieerkennung fuer Maschinendaten — Produzierendes Gewerbe - Branche: Produzierendes Gewerbe (Sondermaschinenbau), 70-110 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 30-60k Euro/Jahr - Ergebnis: Hunderte Sensoren rund um die Uhr automatisch ueberwacht. ~95% Erkennungsgenauigkeit statt manuellem Monitoring. Fruehwarnsystem fuer Maschinenausfaelle. ### 5. KI-Schulungstool — Produzierendes Gewerbe - Branche: Produzierendes Gewerbe, 30-50 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 20-30k Euro/Jahr - Ergebnis: Interne Wissensvermittlung komplett digitalisiert. Weiterbildungskosten um bis zu 90% gesenkt. Kosten pro Mitarbeiter von Tausenden auf unter 50 Euro/Jahr. ### 6. Virtuelles KI-Lager — Verpackungsindustrie - Branche: Verpackungsindustrie, Internationales Netzwerk - Einsparung: 30-60k Euro/Jahr - Ergebnis: 13 Lager in 7 Laendern und Sprachen per KI-Chat in Sekunden durchsuchbar. ~99% schnellere Bestandsabfragen. Sprachuebergreifend, in Echtzeit. ### 7. ERP-Datenanalyse — Entsorgungswirtschaft - Branche: Entsorgungswirtschaft, 30-40 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 15-30k Euro/Jahr - Ergebnis: Verborgene Muster in ERP-Daten entdeckt. 100% datengetriebene Auswertung. Geschaeftskritische Erkenntnisse in nur 2-4 Wochen. ### 8. Digitale Einsatzplanung — Gebaeudereinigung - Branche: Gebaeudereinigung, 120+ MA, Sueddeutschland - Einsparung: 45-60k Euro/Jahr - Ergebnis: Einsatzplanung fuer ueber 120 Reinigungskraefte auf ueber 130 Objekte digitalisiert. 15-20h/Woche eingespart. Von der Excel-Liste zur digitalen Einsatzzentrale. ### 9. KI-gestuetzte Dokumentenerstellung — Designagentur - Branche: Designagentur, ~40 MA, Sueddeutschland - Einsparung: 10-25k Euro/Jahr - Ergebnis: ~90% schnellere Erstellung komplexer, datenbasierter Dokumente. Von 1-2 Stunden auf wenige Minuten per KI. ### 10. Digitaler Buchungsmanager — Veranstaltungshaus - Branche: Veranstaltungshaus, Kleinunternehmen - Einsparung: 15-30k Euro/Jahr - Ergebnis: ~90% weniger Verwaltungsaufwand. Gesamter Veranstaltungsprozess digitalisiert — von der Anfrage bis zur Abrechnung. 100% digital per App. ### 11. Digitale Parkzentrale — Freizeitwirtschaft - Branche: Freizeitwirtschaft, 4-5 MA, Mitteldeutschland - Einsparung: 20-40k Euro/Jahr - Ergebnis: 100% digitale Besucherverwaltung. Registrierung und Sicherheitsinspektionen komplett papierlos in einer Anwendung. ### 12. Kunden-Onboarding automatisiert — Marketingagentur - Branche: Marketingagentur, 6-9 MA - Einsparung: 5-15k Euro/Jahr - Ergebnis: ~98% Zeitersparnis. Kunden-Setup von 1-2 Stunden auf einen einzigen Klick automatisiert. ### 13. Abrechnung vollautomatisiert — Gesundheitstraining - Branche: Gesundheitstraining, Kleinunternehmen - Einsparung: 15-20k Euro/Jahr - Ergebnis: ~95% weniger manueller Aufwand. Rechnungen, Fahrtkosten und E-Mail-Versand per Knopfdruck. Von 2-3 Tagen pro Monat auf einen Klick. --- ## Ergebnisse & Kennzahlen (Zusammenfassung) - 30+ erfolgreiche Projekte - 85% Kosteneinsparung bei manuellen Prozessen - 3-4 Monate durchschnittlich vom Kick-Off bis zur fertigen Umsetzung - Gesamte jaehrliche Einsparung ueber alle Cases: ca. 500k-900k Euro --- ## Haeufig gestellte Fragen (FAQ) — Vollstaendige Antworten ### Fuer wen ist SimplifieD Solutions der richtige Partner? Fuer Geschaeftsfuehrer und Inhaber mittelstaendischer Unternehmen im Maschinenbau, Baugewerbe und produzierenden Gewerbe, die wachsen wollen, ohne proportional mehr Personal aufzubauen. Unsere Kunden haben typischerweise viele manuelle Bueroprozesse und suchen einen Partner, der nicht nur beraet, sondern auch wirklich umsetzt. ### Wir sind kein Tech-Unternehmen. Ist KI trotzdem etwas fuer uns? Gerade dann. KI und Automatisierung sind besonders wertvoll fuer mittelstaendische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Die entscheidende Frage ist nicht, ob Sie technisch affin sind — sondern ob Sie Prozesse haben, die Zeit kosten. Wenn Ihre Mitarbeiter regelmaessig Daten von A nach B kopieren, Berichte manuell zusammenstellen oder dieselben Fragen immer wieder beantworten muessen, gibt es Potenzial. Wir uebersetzen die Technik fuer Sie, nicht umgekehrt. ### Was unterscheidet euch von anderen KI-Beratungen? Drei Dinge: Erstens sind wir herstellerunabhaengig — wir empfehlen immer die beste Loesung fuer Sie. Zweitens beraten wir nicht nur, sondern setzen selbst um — vom Workshop bis zur fertigen Software, alles aus einer Hand. Drittens rechnen wir jeden Use Case mit einer ROI-Berechnung durch. Wir setzen nur um, was sich nachweislich innerhalb eines Jahres rentiert. ### Was passiert mit unseren Daten? Ist das DSGVO-konform? Datenschutz ist bei uns Grundprinzip, kein Nachgedanke. Wir setzen auf marktfuehrende Technologien mit klaren Compliance-Standards — insbesondere Microsoft-basierte Loesungen, die europaeische Datenschutzanforderungen erfuellen. Sensible Daten bleiben in Ihrem Unternehmen oder auf deutschen/europaeischen Servern. Keine fragwuerdigen Tools, bei denen unklar ist, wohin die Daten fliessen. ### Brauchen wir grosse Datenmengen oder spezielle Systeme? Nein. Die meisten unserer Kunden arbeiten mit ganz normaler Buero-IT: Microsoft 365, ein ERP-System, vielleicht ein CRM. Das reicht voellig. KI im Mittelstand bedeutet nicht Big Data — es bedeutet, die Daten, die Sie bereits haben, intelligent zu nutzen. Ob Ihre Rechnungen in Outlook landen, Ihre Angebote in Excel liegen oder Ihre Kundendaten im ERP stecken: Wir holen die Potenziale dort ab, wo Sie heute stehen. ### Wie laeuft eine Zusammenarbeit ab? Alles beginnt mit einem kostenfreien 30-Minuten-Erstgespraech. Wenn es passt, starten wir mit dem KI-Kompass — einem halbtagigen Workshop plus Tiefenanalyse. In 2-3 Wochen haben Sie einen konkreten Fahrplan mit ROI-Berechnung. Danach entscheiden Sie, ob und welche Use Cases wir gemeinsam umsetzen. ### Was kostet das? Konkrete Preise besprechen wir im persoenlichen Erstgespraech, damit wir sie im Kontext Ihrer individuellen Situation einordnen koennen. Wichtig zu wissen: Der KI-Kompass ist foerderfaehig — Sie koennen sich einen Teil der Investition staatlich zurueckholen. Und fuer jede Umsetzung gilt: Es gibt immer einen Kostendeckel, kein offenes Ende. ### Wir haben schlechte Erfahrungen mit IT-Projekten gemacht. Warum sollte es diesmal anders laufen? Weil wir keine klassischen IT-Projekte machen. Keine monatelange Konzeptphase ohne sichtbare Ergebnisse. Keine theoretischen Folien fuer die Schublade. Wir arbeiten in kurzen Zyklen und liefern funktionierende Loesungen — nicht Versprechungen. Wenn etwas nicht passt, merken Sie das nach Wochen, nicht nach Monaten. Und: Wir kommen aus der Industrie, nicht aus der Beratung. Wir wissen, wie frustrierend es ist, wenn Berater verschwinden, sobald die PowerPoint fertig ist. ### Werden durch KI und Automatisierung Arbeitsplaetze wegfallen? Wir automatisieren keine Menschen weg — wir automatisieren Aufgaben weg, die niemand gerne macht. Daten abtippen, Berichte zusammenkopieren, dieselben E-Mails immer wieder schreiben. Die Zeit, die Ihre Mitarbeiter dadurch gewinnen, koennen sie fuer Kundenbeziehungen, kreative Aufgaben und echte Problemloesungen nutzen. In einer Zeit, in der gute Fachkraefte schwer zu finden sind, ist Automatisierung oft die einzige Moeglichkeit, zu wachsen, ohne die Belegschaft zu ueberlasten. ### Wie lange dauert es, bis wir erste Ergebnisse sehen? Der KI-Kompass liefert in 2-3 Wochen konkrete Ergebnisse: analysierte Prozesse, ROI-Berechnungen und einen Fahrplan. Umsetzungsprojekte dauern je nach Umfang 1-2 Wochen bis maximal 3 Monate. Wir priorisieren dabei Quick Wins — Automatisierungen, die sofort Zeit sparen und Ihrem Team zeigen, dass sich etwas bewegt. ### Was ist, wenn sich herausstellt, dass KI bei uns keinen Sinn ergibt? Dann sagen wir Ihnen das — ehrlich und direkt. Schon im kostenfreien Erstgespraech schaetzen wir ein, ob und wo Potenzial liegt. Und auch im KI-Kompass gilt: Wenn ein Use Case sich nicht rechnet, empfehlen wir ihn nicht. Wir haben kein Interesse daran, Ihnen etwas zu verkaufen, das keinen Mehrwert bringt. ### Was muessen wir als Unternehmen beisteuern? Zeit fuer ehrliche Gespraeche und Zugang zu den relevanten Systemen. Einen festen Ansprechpartner, der Entscheidungen treffen kann, und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Wir uebernehmen alles Technische — von der Analyse ueber die Entwicklung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Aber Transformation funktioniert nur gemeinsam. ### Arbeitet ihr nur in der Bodensee-Region? Nein, wir arbeiten komplett deutschlandweit sowie in Oesterreich und der Schweiz. Workshops und Abstimmungen finden je nach Bedarf remote oder vor Ort statt. --- ## Kundenstimmen (Originalzitate) "Sehr angenehme Zusammenarbeit! SimplifieD Solutions hat uns geholfen, unsere internen Prozesse deutlich zu verbessern — alles super unkompliziert, schnell und auf Augenhoehe. Der Austausch war immer direkt und loesungsorientiert, da passt einfach — von der Beratung bis zur Umsetzung. Klare Empfehlung!" — Florian Steinkeller, Geschaeftsfuehrer, Designagentur "Die Zusammenarbeit mit Gabriel und Markus von SimplifieD Solutions begeistert uns immer wieder aufs Neue. Ihre Professionalitaet, Kreativitaet und Verlaesslichkeit machen komplexe Themen leicht verstaendlich und Projekte spuerbar erfolgreicher. Mit ihnen an unserer Seite fuehlen wir uns bestens unterstuetzt und inspiriert." — Martin Fraenkel, Geschaeftsfuehrer, SAKKS GmbH "SimplifieD Solutions ist ein echter Gamechanger, wenn es um Automatisierung und Softwareentwicklung geht." — Andreas Horb, Vermoegensberater, Deutsche Vermogensberatung AG "Haben Automatisierungen in Auftrag gegeben. Projektbesprechung, Ansprechpartner, Umsetzung und Uebergabe 1A mit Stern. Die erste umgesetzte Automatisierung hat uns bereits jeden Monat ca. 15 Stunden manuelle Arbeit erspart. Sehr zu empfehlen!" — Dustin Vogler, Geschaeftsfuehrer, Videoproduktions-Agentur "Die Loesungen, die SimplifieD Solutions fuer uns entwickelt hat, sind massgeschneidert auf uns angepasst und erleichtern unsere Arbeit wirklich massiv. Die Zusammenarbeit verlief auch super angenehm und ueberzeugend. Beim naechsten Projekt wird SimplifieD Solutions definitiv wieder unser Ansprechpartner sein!" — Finn Helmdach, Geschaeftsfuehrer, Mindcon Holding GmbH "Die Zusammenarbeit mit SimplifieD Solutions war absolut ueberzeugend und durchdacht. Die App fuegt sich perfekt in meinen Arbeitsalltag ein: Ich muss nichts mehr doppelt erfassen, alles laeuft automatisiert im Hintergrund — von der Buchung bis zur Rechnung." — Selbstaendiger Gesundheitstrainer "Kein Gerede und Aufzwingen von Pauschalloesungen. Kundenorientiert, pragmatisch und beraten fuer Loesungen, die passen." — Jochen Gillich, COO, Bavarian Automotive Technologies GmbH "Ich habe mich schon mehrfach an Oliver Buehrer gewandt, wenn es um die Vereinfachung von Prozessen ging. Was ich besonders schaetze: Er sucht nicht in jedem Fall nach der grossen Loesung, sondern stellt den konkreten Nutzen fuer das Unternehmen in den Vordergrund." — Renate Bleher, Geschaeftsfuehrerin, bemun Beratung Mensch und Unternehmen e.K. "Die Zusammenarbeit war reibungslos und professionell. Wir haben durch die Automatisierung enorm viel Zeit eingespart und koennen uns jetzt auf strategischere Aufgaben konzentrieren. Absolut empfehlenswert!" — Nick Schittenhelm, Geschaeftsfuehrer, Mindcon Finance GmbH "Das Team von SimplifieD Solutions steht mir bei allen Fragen rund um KI und Automatisierung zur Seite." — Andreas Reichle, Geschaeftsfuehrer, Reichle Media --- ## Kontakt - Website: https://www.simplified-solutions.de - Kontakt: https://www.simplified-solutions.de/kontakt - E-Mail: info@simplified-solutions.de - Telefon: +49 160 92442529 - Standort: Friedrichshafen, Bodensee, Deutschland - Erstgespraech: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich - LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/simplified-solutions-gmbh - ProvenExpert: https://www.provenexpert.com/simplified-solutions-gmbh/ --- ## Karriere & offene Stellen SimplifieD Solutions sucht aktiv neue Teammitglieder fuer den Standort Friedrichshafen am Bodensee. Woran gearbeitet wird: individuelle Loesungen fuer mittelstaendische Kunden, die zu einem Unternehmensbetriebssystem zusammenwachsen — dem technischen Backbone, auf dem Angebot, Auftrag, Produktion, Abrechnung und Auswertung laufen. Der Einstiegspunkt sind genau die Faelle, in denen Standardsoftware, klassische Automatisierungsloesungen und die meisten Agenturen an ihre Grenzen stossen: Sonderfaelle, gewachsene Prozesslandschaften, Schnittstellen, die es nicht von der Stange gibt. Hybrid-Arbeit (Buero in Friedrichshafen oder Homeoffice) ist Standard. Gruendergefuehrt, kein Mittelmanagement, keine HR-Handbuecher, keine Abstimmungsschleifen — direkter Kontakt, schnelle Entscheidungen, echtes Ownership ab Tag 1. ### Bewerbungsprozess - Formlose Bewerbung per E-Mail an bewerbung@simplified-solutions.de - Kein Anschreiben, kein Lebenslauf-Layout noetig — ein paar Absaetze in einer Mail reichen - Persoenliche Antwort innerhalb von 24h - Erstes Gespraech: 30-Minuten-Call mit einem der Gruender ### Was man bei SimplifieD bekommt - Direkter Kontakt mit den Gruendern, kein Mittelmanagement - KI-Stack ohne Freigabeschleifen: Claude Pro, n8n, aktuelle Marketing-Tools, neue Tools auf Zuruf - Hybrid-Arbeit: Friedrichshafen-Buero oder Homeoffice, ergebnisorientiert - Arbeit mit Substanz: KI in echter Wertschoepfung beim deutschen Mittelstand, kein Buzzword-Bingo - MacBook ab Tag eins als Standard-Equipment - Langfristige Perspektive — egal in welcher Rolle (Werkstudent, Praktikum, Festanstellung) ### Aktuell offene Stellen Aktuell sind mehrere Stellen zu besetzen. Bewerbung formlos per E-Mail an bewerbung@simplified-solutions.de, Betreff "Bewerbung um "; kein Anschreiben und kein Lebenslauf-Layout noetig, Rueckmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden. 1. AI Solution Engineer (m/w/d) — technisch, Friedrichshafen, hybrid, Vollzeit, ab 2 Jahren Erfahrung. Baut die Automatisierungen und KI-Anwendungen, die beim Kunden im Alltag laufen: Loesungen mit KI-Werkzeugen spezifizieren, generieren und kritisch abnehmen; Integrationen ueber APIs, JSON, n8n, Python, ERP- und Maschinendaten; beim Kunden testen und in Betrieb bringen. Voraussetzung: Informatik-Studium oder vergleichbarer Werdegang plus die Faehigkeit zu erkennen, wenn eine KI-generierte Loesung nur auf dem Papier funktioniert. 2. Software Engineer — KI-Anwendungen (m/w/d) — Schwerpunkt Entwicklung, Friedrichshafen, hybrid, Vollzeit. Entwickelt die Anwendungen, die Kunden taeglich nutzen: Web-Apps, Schnittstellen, Datenpipelines; Architektur bis Deployment mit TypeScript, Python, APIs, Datenbanken, Cloud; KI-generierten Code produktionsreif machen (Tests, Fehlerfaelle, Betrieb). Weniger Kundentermine, mehr technische Tiefe. Voraussetzung: mehrere Jahre Softwareentwicklung und Freude an sauberer Architektur. 3. AI Consultant & Projektleitung (m/w/d) — beratungsnah, Friedrichshafen, hybrid, Vollzeit, Reisebereitschaft im DACH-Raum. Fuehrt Kundenprojekte von der ersten Analyse bis zur laufenden Nutzung: Workshops und Kunden-Calls leiten, Potenziale finden, Business Cases rechnen, Anforderungen erfassen, Loesungen mit KI-Werkzeugen spezifizieren und fachlich abnehmen, mehrere Projekte parallel steuern. Kein reiner Beratungsjob und kein reiner Dev-Job: der Grossteil der Zeit geht in Kunden und Projekte, technische Tiefe ist trotzdem Voraussetzung. 4. Werkstudent:in Softwareentwicklung (m/w/d) — Fokus Software, Friedrichshafen, hybrid, 15-20 h/Woche, Studium Informatik o. ae. Schreibt Code fuer echte Kundenprojekte: Features und Schnittstellen mit TypeScript oder Python, Git, APIs, etwas Cloud; Prototypen mit KI-Werkzeugen bauen und generierten Code kritisch pruefen. MacBook ab Tag eins, Uebernahme nach dem Studium ausdruecklich gewollt. 5. Werkstudent:in KI, Beratung & Workshops (m/w/d) — Fokus Beratung, Friedrichshafen, hybrid, 15-20 h/Woche, Studium mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt. Breit angelegt zwischen KI-Projekten, Beratung und Workshops: Kundentermine und Workshops vorbereiten, mitlaufen und dokumentieren; Prozesse aufnehmen, Automatisierungspotenziale recherchieren, Business Cases rechnen; bei der Umsetzung anpacken und KI-Workflows aufsetzen. Initiativbewerbungen sind zusaetzlich jederzeit willkommen; jede wird persoenlich gelesen. ### Haeufige Fragen zu Karriere bei SimplifieD - Wie schnell entscheidet ihr ueber eine Bewerbung? — In der Regel innerhalb von 24h. Wir antworten persoenlich, kein automatisierter Bewerbungsfluss. - Wie sieht der erste Kontakt aus? — Eine kurze Mail an bewerbung@simplified-solutions.de reicht. Wir melden uns mit Rueckfragen, dann ein 30-Minuten-Call mit einem der Gruender. - Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus? — Morgens kurzer Sync im Team, dann Fokuszeit. KI ist ueberall im Workflow, kein Tool wartet auf Freigabe. - Was lerne ich bei euch, was ich woanders nicht lerne? — Wie ein Unternehmensbetriebssystem entsteht: von der Prozessaufnahme ueber die Architektur bis in den laufenden Betrieb. Und wie KI in der echten Wertschoepfung produktiv eingesetzt wird, statt in Pilotprojekten zu versanden. - Was passiert nach Vertragsende (z. B. als Werkstudent)? — Wenn es fuer beide Seiten passt: wir verlaengern oder uebernehmen. Wir wollen Menschen halten, die mitziehen. --- ## Wissen & Blog-Artikel Vollstaendige Liste der veroeffentlichten Fachartikel. Alle Artikel zweisprachig (Deutsch und Englisch) verfuegbar. ### KI und Recht ab August 2026: Was fuer den Mittelstand wirklich zaehlt - Autor: Markus Dieing (Geschaeftsfuehrer) - Veroeffentlicht: 17.07.2026 - Lesezeit: 8 Min. - Kategorie: KI im Mittelstand - URL (DE): https://www.simplified-solutions.de/wissen/eu-ai-act-mittelstand/ - URL (EN): https://www.simplified-solutions.de/en/knowledge/eu-ai-act-for-smes/ Kerninhalt: Der EU AI Act sorgt fuer Unruhe, doch fuer den durchschnittlichen Betrieb gelten ab dem 2. August 2026 nur wenige Pflichten. (1) KI-Kompetenzpflicht (Artikel 4): Wer KI einsetzt — auch nur Microsoft Copilot oder ChatGPT — muss angemessene, rollenbezogene Massnahmen zur Qualifizierung der Mitarbeiter nachweisen. Es ist eine Qualifizierungspflicht, keine Schulungspflicht; kein Zertifikat vorgeschrieben. Der Digital Omnibus hat die Pflicht entschaerft (Nachweis statt Kompetenzgarantie). (2) Transparenzpflichten: Chatbots und KI-generierte Inhalte muessen gekennzeichnet werden; Ausnahme fuer redaktionell gepruefte KI-Texte. (3) Interne KI-Richtlinie: nicht ausdruecklich vorgeschrieben, aber kaum verzichtbar — pauschale Verbote erzeugen riskante Schattennutzung. (4) Verbote (Social Scoring, Emotionserkennung am Arbeitsplatz): fuer Fertigungsbetriebe selten relevant. (5) Entwarnung: Hochrisikopflichten verschoben auf 2. Dez. 2027 (Anhang III) bzw. Aug. 2028 (Anhang I). (6) Bussgelder: Hoechstbetraege (35 Mio. Euro / 7 Prozent Umsatz) gelten fuer Konzerne; fuer KMU gilt der niedrigere Wert. Ueberwachung: Bundesnetzagentur. Blinder Fleck: neue EU-Produkthaftung (Software/KI als Produkt, verschuldensunabhaengige Haftung, bis Dez. 2026 umzusetzen) und Mitbestimmung des Betriebsrats. Fazit: fuenf Schritte (Tool-Ueberblick, KI-Richtlinie, Qualifizierung, Kennzeichnung, Verbote pruefen) — weder Panik noch Nichtstun. Ersetzt keine Rechtsberatung. ### Die versteckten Kosten Ihrer Angebotserstellung — und die 3 Kennzahlen, die alles aendern - Autor: Oliver Buehrer (Geschaeftsfuehrer) - Veroeffentlicht: 30.05.2026 - Lesezeit: 5 Min. - Kategorie: Praxis-Ergebnisse - URL (DE): https://www.simplified-solutions.de/wissen/versteckte-kosten-angebotserstellung/ - URL (EN): https://www.simplified-solutions.de/en/knowledge/hidden-costs-of-quoting/ Kerninhalt: In den meisten mittelstaendischen Fertigungsunternehmen gilt die Angebotserstellung als reiner Verwaltungsaufwand — tatsaechlich bindet sie hochqualifizierte Ingenieure mehrere Wochen Vollzeit pro Jahr und kostet typische Unternehmen 50.000+ Euro pro Jahr. Drei Kennzahlen reichen, um das sichtbar zu machen: (1) Zeitaufwand pro Angebot (real meist 75+ Min. statt geschaetzter 30-45 Min.), (2) Umwandlungsrate Angebot zu Auftrag, (3) Umsatzanteil aus dem aufwendigsten Segment (oft nur 14 Prozent Umsatz bei 80 Prozent Kalkulationsaufwand). Praxis-Aktion: 20 Angebote stoppen, 12 Monate ERP-Daten auswerten, Stunden mit Vollkostensatz multiplizieren — erste belastbare Zahl fuer strategische Diskussion. Auszug aus dem Whitepaper "Angebotserstellung im Mittelstand: Vom 75-Minuten-Chaos zum 15-Minuten-Standard". ### Welches Wissen koennen Sie sich nicht leisten zu verlieren? Zwei Fragen, die jede Wissenssicherung priorisieren - Autor: Oliver Buehrer (Geschaeftsfuehrer) - Veroeffentlicht: 30.04.2026 - Lesezeit: 5 Min. - Kategorie: KI im Mittelstand - URL (DE): https://www.simplified-solutions.de/wissen/wissen-sichern-priorisierung/ - URL (EN): https://www.simplified-solutions.de/en/knowledge/knowledge-you-cannot-afford-to-lose/ Kerninhalt: 13,4 Millionen Erwerbspersonen erreichen in den naechsten 15 Jahren das gesetzliche Rentenalter, im produzierenden Gewerbe gehen 59 Prozent der ueber 55-Jaehrigen in den naechsten fuenf Jahren in Rente. Wissensmanagement-Initiativen im Mittelstand scheitern nicht am Ansatz, sondern an fehlender Priorisierung ("alles auf einmal"). Zwei Fragen statt "Was haben wir?": (1) Wie geschaeftskritisch ist der Prozess? (2) Wie hoch ist das Abwanderungsrisiko des Wissenstraegers? Ergibt eine 2x2-Matrix — geschaeftskritisch UND abwanderungsgefaehrdet hat absolute Prioritaet. Praxis-Aktion: 60-Minuten-Sitzung mit Fuehrungsebene, 10 Schluesselprozesse listen, beide Achsen mit 1-5 bewerten, Top 3 als Handlungsfokus fuer 12 Monate. ### Prozessautomatisierung fuer KMU: Ihr 4-Wochen-Fahrplan - Autor: Oliver Buehrer (Geschaeftsfuehrer) - Veroeffentlicht: 03.04.2026 - Lesezeit: 9 Min. - Kategorie: KI im Mittelstand - URL (DE): https://www.simplified-solutions.de/wissen/prozessautomatisierung-fuer-kmu-4-wochen-fahrplan/ - URL (EN): https://www.simplified-solutions.de/en/knowledge/process-automation-sme-4-week-roadmap/ Kerninhalt: Praxiserprobter 4-Wochen-Fahrplan fuer KMU. Woche 1: Quick Wins (3 manuelle Routinen identifizieren, Tool-Stack festlegen — PowerAutomate, n8n, Zapier; erste Flows live). Woche 2: Datenfluesse stabilisieren (Master-Daten klaeren, API/Connector-Architektur, Error Handling). Woche 3: Qualitaet, Sicherheit & Akzeptanz (Logging, Berechtigungen, Schulung, Change Management). Woche 4: Skalieren (Workflow-Portfolio mit KPIs, Monitoring/SLOs, ROI-Berechnung, wiederverwendbare Bausteine). ROI-Formel: (gesparte Std/Monat * Euro/Std) - (Tool + Betrieb), Ziel unter 3 Monate Amortisation. ### Von ZF Friedrichshafen AG in den Mittelstand: Warum wir SimplifieD gegruendet haben - Autor: Gabriel Michelberger (Geschaeftsfuehrer) - Veroeffentlicht: 03.04.2026 - Lesezeit: 10 Min. - Kategorie: Behind the Scenes - URL (DE): https://www.simplified-solutions.de/wissen/von-zf-in-den-mittelstand/ - URL (EN): https://www.simplified-solutions.de/en/knowledge/from-zf-to-the-mittelstand/ Kerninhalt: Drei Informatiker und Ingenieure verlassen einen der groessten Automobilzulieferer der Welt (ZF Friedrichshafen) — fuer den deutschen Mittelstand. Warum: Konzern-Knowhow in KI, Cloud, Softwareentwicklung trifft auf Mittelstand mit echtem Bedarf, aber ohne Zugang zu Top-Talent. Aufgegeben: planbare Karrieren, Komfortzone. Gewonnen: Freiheit, Verantwortung, echte Wirkung. These: Konzernerfahrung uebersetzt in Mittelstandsloesungen — pragmatisch, messbar, auf Augenhoehe. --- ## Seiten - [Startseite](https://www.simplified-solutions.de/) - [Leistungen](https://www.simplified-solutions.de/leistungen/) - [KI-Kompass](https://www.simplified-solutions.de/leistungen/ki-kompass/) - [Umsetzung](https://www.simplified-solutions.de/leistungen/umsetzung/) - [KI-Workshops & Vortraege](https://www.simplified-solutions.de/leistungen/workshops/) - [SimplifieD Klartext – lokale Spracherkennung](https://www.simplified-solutions.de/klartext/) - [Referenzen](https://www.simplified-solutions.de/referenzen/) - [Ueber uns](https://www.simplified-solutions.de/ueber-uns/) - [Wissen](https://www.simplified-solutions.de/wissen/) - [KI und Recht ab August 2026 (EU AI Act fuer den Mittelstand)](https://www.simplified-solutions.de/wissen/eu-ai-act-mittelstand/) - [Versteckte Kosten der Angebotserstellung](https://www.simplified-solutions.de/wissen/versteckte-kosten-angebotserstellung/) - [Wissenssicherung priorisieren](https://www.simplified-solutions.de/wissen/wissen-sichern-priorisierung/) - [Prozessautomatisierung 4-Wochen-Fahrplan](https://www.simplified-solutions.de/wissen/prozessautomatisierung-fuer-kmu-4-wochen-fahrplan/) - [Von ZF in den Mittelstand](https://www.simplified-solutions.de/wissen/von-zf-in-den-mittelstand/) - [Karriere](https://www.simplified-solutions.de/karriere/) - [Kontakt](https://www.simplified-solutions.de/kontakt/) - [Impressum](https://www.simplified-solutions.de/impressum/) - [Datenschutz](https://www.simplified-solutions.de/datenschutz/) - [Kurzversion: llms.txt](https://www.simplified-solutions.de/llms.txt)