AUTOMATISIERTE BERICHTSERSTELLUNG
Ein Dienstleister erstellt projektbezogene Berichte jetzt vollautomatisch – auf Basis eines festen Templates und tagesaktueller Unternehmensdaten. Statt Stunden manueller Arbeit entsteht der fertige Bericht in wenigen Sekunden – fehlerfrei und versandbereit.
Das Ergebnis: Mehrere Tage Zeitersparnis pro Bericht – und jederzeit konsistente, professionelle Dokumente.
Komplexe Projektberichte – in Minuten statt Tagen
Für ein Dienstleistungsunternehmen mit projektbezogener Berichtspflicht hat SimplifieD Solutions eine Lösung zur automatisierten Berichtserstellung entwickelt. Statt jeden Projektbericht manuell aufzubereiten, werden nun aktuelle Unternehmensdaten direkt in ein standardisiertes Berichtstemplate eingefügt – vollautomatisch, fehlerfrei und auf Knopfdruck.
ANFORDERUNGEN
Weniger Routine, mehr Fokus auf das Projektgeschäft
Der Kunde erstellt regelmäßig umfassende, datenbasierte Projektberichte für seine Auftraggeber – oft mehrfach im Monat. Diese Berichte basierten auf festen Strukturen, mussten bisher aber zeitaufwändig manuell befüllt und aufbereitet werden.
Standardisierung
Ein zentrales Template sorgt für einheitliche Struktur und Darstellung aller Berichte.
Automatisierung
Relevante Daten werden automatisch eingefügt – ohne manuelle Zwischenschritte.
Fehlervermeidung
Automatisierte Prozesse minimieren Risiken durch Zahlendreher oder Copy‒Paste‒Fehler.
Skalierbarkeit
Die Lösung wächst mit – ideal für steigende Berichtszahlen und Projektvolumen.
Mit dem richtigen Tech-Stack zur L ösung
1
Analyse der bisherigen Berichtserstellung und Definition des Templates
Wir haben die bisherige Berichtserstellung untersucht und ein standardisiertes Template als Grundlage definiert.
2
Entwicklung der Automatisierungslogik zur Datenübernahme
Die Logik zum automatischen Einfügen aktueller Projektdaten wurde individuell für den Kunden entwickelt.
3
Implementierung der Berichterstellung inkl. Formatierung & Output
Wir haben den Prozess zur automatisierten Erstellung, Formatierung und Ausgabe der Berichte technisch umgesetzt.
4
Anbindung an bestehende Datenquellen und Systeme
Relevante Datenquellen wurden angebunden – z. B. aus Excel, Datenbanken oder APIs.
5
Testlauf, Validierung und Übergabe in den Produktivbetrieb
Nach erfolgreichem Testlauf wurde die Lösung übergeben, in Betrieb genommen und von uns begleitet.
Highlights der SimplifieD-Lösung
Berichte auf Knopfdruck
Zuverlässigkeit durch Standardisierung
Fehlerfrei durch Automation
Zeitgewinn
Über den Kunden
Ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das für seine Kunden regelmäßig projektspezifische Dokumentationen erstellt. Mit hohem Qualitätsanspruch und wachsender Projektanzahl wurde der Wunsch nach Automatisierung immer größer – und mit SimplifieD Solutions in die Praxis umgesetzt.
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