DIGITALE VERWALTUNG, RECHNUNGEN & FAHRTENBUCH VOLLAUTOMATISCH
Für einen selbstständigen Personal Trainer haben wir eine maßgeschneiderte Automatisierung entwickelt, die monatlich mehrere Stunden spart. Rechnungen werden nun automatisch zum Monatsende erstellt, Fahrtstrecken zwischen Kundenterminen im Hintergrund berechnet – und der Versand der Rechnungen an die Kunden erfolgt mit einem Klick.
Das Ergebnis: Jeden Monat 10 % mehr Zeit für Training und Kundenbindung.
Zeitsparende Automatisierung für einen selbstständigen Personal Trainer
Für einen selbstständigen Gesundheits- und Fitnesstrainer hat SimplifieD Solutions eine passgenaue Power App entwickelt, die exakt auf seinen Arbeitsalltag zugeschnitten ist. Die mobilfreundliche Anwendung ermöglicht die einfache Verwaltung von Kundendaten und Trainingsbuchungen – direkt vom Smartphone aus.
Das Highlight: Die gesamte Monatsabrechnung läuft jetzt automatisiert ab – inklusive digitalem Fahrtenbuch und Rechnungsversand auf Knopfdruck. So spart unser Kunde jeden Monat zwei volle Arbeitstage und hat wieder mehr Fokus für seine eigentliche Stärke: das Training mit seinen Kunden.
ANFORDERUNGEN
Zwei Tage Arbeitsaufwand pro Monat einsparen – ohne Kompromisse bei Datenstruktur, Mobilität oder Steuersicherheit
Ziel war es, alle wiederkehrenden Aufgaben in der Abrechnung zu automatisieren, ohne die individuelle Trainingsgestaltung zu vernachlässigen.
Mobilität
Die Lösung sollte jederzeit und überall nutzbar sein – direkt vom Smartphone oder Tablet, ohne Einschränkungen im Alltag.
Bedienbarkeit
Gesucht war eine Anwendung, die ohne technisches Vorwissen auskommt – selbsterklärend und sofort einsatzbereit.
Datensicherheit
Wichtig war ein System, das sensible Kundendaten zuverlässig und fehlerfrei verarbeitet – inklusive Datenschutz nach höchsten Standards.
Automatisierung
Ziel war es, wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserstellung und Fahrtenbuch vollständig zu automatisieren – um den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.
Mit dem richtigen Tech-Stack zur Lösung
1
Anforderungsmanagement
Analyse und Prozessabbildung durch Workshops mit dem Kunden
2
App-Entwicklung
Microsoft Power Apps mit Fokus auf intuitive Bedienbarkeit
3
Automatisierung
Azure-basierte Automatisierung der Datenauswertung und PDF-Generierung
4
IT-Architektur
Integration in bestehende Microsoft-Systemlandschaft des Kunden
5
Testing & Qualitätssicherung
Umfangreiche Validierung der Buchungslogik und Dokumentenerstellung
Highlights der SimplifieD-Lösung
Intuitiver Buchungsverwaltung per One-Click
Automatische Fahrten- und Kilometerberechnung
Monatliche Abrechnung auf Knopfdruck
Fehlerreduzierung und Finanzamt-konforme Dokumentation
Über den Kunden
Martin Fehr - selbstständiger Personal Trainer mit Spezialisierung auf Mobilität und Gesundheitstraining. Er arbeitet stark operativ, ist viel unterwegs und suchte nach einer Lösung, mit der er seine Verwaltungsarbeit drastisch reduzieren und gleichzeitig den steuerlichen Anforderungen gerecht werden konnte – ganz ohne IT-Hintergrund.
"Die Zusammenarbeit mit SimplifieD Solutions war absolut überzeugend und durchdacht. Die App fügt sich perfekt in meinen Arbeitsalltag ein: Ich muss nichts mehr doppelt erfassen, alles läuft automatisiert im Hintergrund – von der Buchung bis zur Rechnung. Genau so hatte ich mir digitale Unterstützung vorgestellt."
Martin Fehr
Geschäftsführer
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