INTELLIGENTE WISSENSSUCHE IN DER BAUBRANCHE
Der KI-Agent wird zum digitalen Assistenten im Büroalltag – jederzeit ansprechbar, blitzschnell informiert.
Ob Bauvertrag oder Produktblatt: Statt lange zu suchen, erhalten Mitarbeitende sofort die richtigen Antworten – direkt im Chat.
Das Ergebnis: Spürbar mehr Effizienz im Büro – weil Informationen nicht mehr gesucht, sondern sofort gefunden werden.
Zeitsparende Informationsbeschaffung mittels KI für die Verwaltung eines mittelständischen Bauunternehmens
Mit einem in Microsoft Teams integrierten KI-Agenten hat SimplifieD Solutions eine Lösung entwickelt, die Verwaltungsmitarbeitern in einem mittelständischen Bauunternehmen gezielt Zeit spart. Statt sich durch Verträge, Projektdokumentationen oder technische Unterlagen zu wühlen, bekommen sie jetzt Antworten auf ihre Fragen direkt im Chat. Der KI-Agent durchsucht in Sekundenbruchteilen die zentralen Dokumente – datenschutzkonform, integriert und zuverlässig.
ANFORDERUNGEN
Wissen schnell verfügbar machen – ohne manuelle Suche und Medienbrüche
Die Ausgangslage: In der Verwaltung eines Bauunternehmens verbringen Mitarbeiter täglich viel Zeit mit der Suche nach Informationen – z. B. zu Gewährleistungsfristen, Bauzeiten, Verträgen oder verwendeten Bauteilen. Informationen sind zwar vorhanden, aber über viele Dokumente verteilt.
Nahtlose Integration
Die Lösung sollte direkt im bestehenden Arbeitsumfeld funktionieren – idealerweise in Microsoft Teams, ohne zusätzliche Tools.
Dokumentenverständnis
Gesucht war ein System, das nicht nur nach Stichworten sucht, sondern auch komplexe Inhalte in Verträgen und Projektdokumentationen versteht.
Zuverlässige Antworten
Mitarbeitende sollten konkrete Fragen stellen können – und sofort die richtigen Informationen erhalten, ohne lange Recherchen.
Datenschutz
Besonders wichtig war der sichere Umgang mit sensiblen Informationen – inklusive vollständiger DSGVO‒Konformität und Datenhoheit im Microsoft‒Tenant.
Mit dem richtigen Tech-Stack zur Lösung
1
Beratung & Konzeption
Zieldefinition, Analyse der Datenstruktur, Use Case Design
2
KI-Integration
Einsatz von Microsoft Azure AI für semantische Suche & Fragebeantwortung
3
Microsoft Teams & SharePoint
Integration des Chat-Agents in bestehende Microsoft-Landschaft
4
Sicherheit & Compliance
Verarbeitung in der Microsoft-Cloud – keine Drittanbieter-Tools notwendig
5
Schulungen & Support
Onboarding der Mitarbeitenden und technische Weiterentwicklung der Lösung
Highlights der SimplifieD-Lösung
Große Zeitersparnis für die Mitarbeiter der Verwaltung
Sofort einsatzbereit in Teams
Zuverlässige Antworten
Datenschutzkonform
Über den Kunden
Mittelständisches Bauunternehmen mit starker operativer Ausrichtung. Der Fokus liegt auf überregionalen Bauprojekten – oft mit komplexen vertraglichen Anforderungen. Ziel war es, durch moderne Technologien die Verwaltung zu entlasten, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
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