Über 100 Pflichtdokumentationen pro Jahr, vollautomatisch
Ein mittelständisches Bauunternehmen hat seine komplette Dokumentationserstellung automatisiert – von der Datenquelle bis zum fertigen Word-Dokument auf SharePoint.
Von Oliver Bührer | Januar 2026
40–80k €
geschätzte jährliche Einsparung
100+
Berichte automatisiert
Pro Bericht
Stunden
Vorher
Per Knopfdruck
Nachher
Ein Bauleiter entlastet, Wachstum ermöglicht
Ein mittelständisches Bauunternehmen musste jährlich über 100 technische Pflichtdokumentationen erstellen – pro Bauprojekt mindestens eine. Ein Bauleiter verbrachte fast sein gesamtes Arbeitsjahr damit: Daten zusammentragen, Auswertungen in Word einfügen, formatieren.
SimplifieD Solutions hat den gesamten Prozess End-to-End automatisiert. Die Dokumentationen werden jetzt per Knopfdruck generiert und landen fertig auf SharePoint. Der Bauleiter macht wieder echte Facharbeit.
4 Probleme mit manuellen Berichten
Albtraum an Routinearbeit
Daten zusammentragen, Auswertungen erstellen, in Word einfügen, beschriften, formatieren – bei hunderten Seiten pro Dokumentation.
Falsch eingesetzte Fachkraft
Ein erfahrener Bauleiter verbrachte fast sein gesamtes Arbeitsjahr mit Dokumentation statt mit Bauleitung.
Wachstum blockiert
Jedes neue Bauprojekt = eine Dokumentation mehr. Die Personalkapazität begrenzte direkt das Unternehmenswachstum.
Fehleranfällig
Hunderte Seiten, Dutzende Diagramme aus verschiedenen Quellen – falsche Zeiträume, verwechselte Daten, Formatierungsfehler.
So funktioniert die automatische Dokumentationserstellung
Liest Projektdaten direkt aus der Datenquelle
Für jedes Bauprojekt werden automatisch die relevanten Messdaten, Projektzeiträume und Auswertungen abgerufen.
Generiert professionelle Diagramme automatisch
Linien-, Balken- und Temperaturdiagramme werden automatisch skaliert, beschriftet und als hochauflösende Bilder exportiert.
Erstellt druckfertige Word-Dokumentationen
Diagramme und Auswertungen werden automatisch in Word-Templates eingefügt – mit nummerierten Beschriftungen, Abschnittswechseln und allen Metadaten.
Benachrichtigt automatisch bei Fertigstellung
Fertige Berichte landen auf SharePoint und das Team wird automatisch per Microsoft Teams informiert – auch bei Fehlern.
Verarbeitet mehrere Dokumentationen parallel
Über 100 Dokumentationen werden über eine Job-Queue verarbeitet – nicht nacheinander manuell, sondern parallel automatisiert.
Vorher vs. Nachher
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Dokumentation pro Projekt | Stunden bis Tage manuelle Arbeit | Minuten – vollautomatisch |
| Jährliche Dokumentationen | Über 100, alle von Hand | Über 100, alle automatisch |
| Bauleiter gebunden | Fast das gesamte Arbeitsjahr | Nahezu komplett freigesetzt |
| Diagramme pro Dokumentation | Manuell kopiert, jedes einzeln | Automatisch generiert, konsistent |
| Fehlerquote | Systembedingt durch manuelle Arbeit | Eliminiert durch automatisierte Pipeline |
| Skalierbarkeit | Jedes neue Projekt = Wachstumsgrenze | Beliebig viele ohne Mehrpersonal |
400–800h
manuelle Arbeit pro Jahr eingespart
40–80k €
geschätzte jährliche Einsparung
„Unser Bauleiter hat fast das ganze Jahr nur Dokumentationen erstellt – Daten zusammentragen, Auswertungen rein, formatieren. Jetzt macht er wieder das, wofür wir ihn eingestellt haben. Und wir können endlich neue Projekte annehmen, ohne sofort neues Personal suchen zu müssen."
— Geschäftsführer, Bauunternehmen
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„Ich nehme mir persönlich Zeit für Sie."
Oliver Bührer
Geschäftsführer
