Von Stunden auf Minuten: KI-gestützte Angebotserstellung
Ein mittelständischer Produktionsbetrieb hat seine Angebotserstellung mit KI um rund 80% beschleunigt – und das Kalkulationswissen erstmals digital gesichert.
Von Oliver Bührer | März 2025
150–250k €
geschätzte jährliche Einsparung
~80%
schnellere Angebotserstellung
Pro Angebot
2–4h
Vorher
<30 Min
Nachher
Kalkulationswissen, das jetzt im System steckt
Ein mittelständischer Produktionsbetrieb mit über 100 Mitarbeitern kämpfte mit einem Engpass, den viele produzierende Unternehmen kennen: Die Angebotserstellung hing an wenigen erfahrenen Köpfen, dauerte viel zu lange und war trotzdem oft ungenau.
SimplifieD Solutions hat im Rahmen des KI-Kompass den Prozess analysiert, den größten Hebel identifiziert und in nur sechs Wochen einen KI-gestützten Angebotssystemen als MVP umgesetzt – von der Strategie bis zur fertigen, produktiv nutzbaren Lösung.
4 Probleme, die das Wachstum bremsten
Zu langsam
Mehrere Stunden pro Angebot – Kunden warteten nicht so lange. Aufträge gingen verloren.
Zu abhängig
Nur 1–2 Spezialisten konnten kalkulieren. Ein klassischer Wissens-Engpass.
Zu ungenau
Kein einheitliches System. Manche Angebote zu hoch, andere zu niedrig – ein Glücksspiel.
Zu riskant
Das Kalkulationswissen drohte mit der Rentenwelle komplett zu verschwinden.
So funktioniert der Angebotssystem
Findet automatisch die passendsten Referenzprojekte
Das System durchsucht die Datenbank historischer Projekte und findet die ähnlichsten Bauteile – gewichtet nach Fläche, Tiefe, Komplexität und Material.
Berechnet den kompletten Angebotspreis
Werkzeug-, Material-, Fertigungs- und CNC-Kosten – die gesamte Zuschlagskalkulation bis zum fertigen Angebotspreis inkl. Gewinnmarge.
Warnt vor Risiken, bevor das Angebot rausgeht
Die KI analysiert historische Projektnotizen und erkennt potenzielle Probleme – z.B. Materialrisse oder Toleranzprobleme bei bestimmten Konstellationen.
Erstellt den fertigen Angebotstext per Knopfdruck
Ein professioneller, editierbarer Angebotstext wird automatisch generiert – mit Spezifikationen, Kosten und Lieferbedingungen.
Lernt mit jedem Angebot dazu
Nach Projektabschluss werden Soll-Ist-Abweichungen analysiert. Die Kalkulationsgenauigkeit verbessert sich kontinuierlich.
Vorher vs. Nachher
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Angebot | 2–4 Stunden | Unter 30 Minuten |
| Kalkulationsfähige Mitarbeiter | 1–2 Spezialisten | Jeder im Vertrieb |
| Kalkulationsmethode | Excel + Bauchgefühl | Standardisiert & datenbasiert |
| Risikobewertung | Keine | Automatische KI-Risikowarnung |
| Nachkalkulation | Sporadisch bis gar nicht | Systematisch für jedes Projekt |
| Erfahrungswissen | In wenigen Köpfen | Digital gesichert, wächst mit |
6 Wochen
Projektdauer bis zum produktiven MVP
150–250k €
geschätzte jährliche Einsparung
„Wir haben jahrelang versucht, das Kalkulationswissen unserer erfahrensten Leute irgendwie festzuhalten. Jetzt steckt es im System – und jeder im Vertrieb kann damit arbeiten."
— Geschäftsführer, Produzierendes Gewerbe
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„Ich nehme mir persönlich Zeit für Sie."
Oliver Bührer
Geschäftsführer
