KI-Schulungstool: Weiterbildungskosten um bis zu 90% gesenkt
Ein mittelständisches Unternehmen hat seine interne Wissensvermittlung und Pflichtschulungen komplett digitalisiert – mit massiver Kosteneinsparung und besseren Ergebnissen.
Von Oliver Bührer | August 2025
20–30k €
geschätzte jährliche Einsparung
bis zu 90%
weniger Schulungskosten
Pro Mitarbeiter/Jahr
1.500–3.000 €
Vorher
30–50 €
Nachher
Externe Schulungskosten drastisch gesenkt
Ein mittelständisches Unternehmen mit 30–50 Mitarbeitern gab jährlich fünf- bis sechsstellige Beträge für externe Schulungen und Pflichtweiterbildungen aus. Die Wissensvermittlung war ineffizient, die Ergebnisse unbefriedigend.
SimplifieD Solutions hat in sechs Wochen ein KI-gestütztes Schulungstool entwickelt, das die gesamte interne Weiterbildung digitalisiert, für die komplette Belegschaft zugänglich macht – und die Kosten pro Mitarbeiter von Tausenden auf unter 50 € pro Jahr senkt.
4 Probleme bei der Weiterbildung
Kein Lernsystem
Mitarbeiter bekamen Unterlagen und mussten sich eigenständig durch Hunderte Seiten kämpfen – ohne Struktur oder Anleitung.
Kein Feedback
Keine Übungsfragen, keine Fortschrittskontrolle, keine Schwächenanalyse – die Weiterbildung war ein kompletter Blindflug.
Teure externe Schulungen
Präsenzschulungen kosteten 1.500–3.000 € pro Mitarbeiter – und danach war das Wissen schnell wieder weg.
Wissensverlust
Erfahrungswissen war an einzelne Köpfe gebunden. Wenn Mitarbeiter gingen, ging das Wissen mit.
So funktioniert das Schulungstool
Generiert Lernfragen aus internem Wissen
Hunderte Fragen in strukturierten Modulen – automatisch aus bestehenden Unterlagen, Handbüchern und internem Know-how generiert.
Gibt sofortiges Feedback mit Erklärungen
Nach jeder Antwort eine detaillierte Erklärung – inklusive Quellenverweisen. Mitarbeiter lernen gezielt aus ihren Fehlern.
Beantwortet Fachfragen per KI-Chat
Ein integrierter Chat beantwortet individuelle Fragen – basierend auf dem gesamten internen Wissen, jederzeit verfügbar.
Verbessert sich durch Mitarbeiter-Feedback
Jede Frage kann bewertet werden. Fragen mit negativem Feedback werden automatisch entfernt – das System wird mit der Zeit immer besser.
Sicher und jederzeit erreichbar
Abgesichert über Microsoft Entra ID, gehostet auf Azure in Deutschland. Nutzbar von jedem Gerät – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Vorher vs. Nachher
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Weiterbildung | Unstrukturiertes Selbststudium | Interaktives KI-Lernsystem |
| Wissensabfrage | Keine Übungsmöglichkeit | Hunderte Fragen in strukturierten Modulen |
| Lernfortschritt | Nicht messbar | Sofortiges Feedback pro Frage |
| Zugang | Nur bei Präsenzschulung | Jeder Mitarbeiter, jederzeit, jedes Gerät |
| Hilfe bei Fachfragen | Keine | KI-Chat jederzeit verfügbar |
| Kosten pro Mitarbeiter | 1.500–3.000 € für externe Schulungen | Ca. 30–50 € pro Mitarbeiter/Jahr |
6 Wochen
Projektdauer
20–30k €
geschätzte jährliche Einsparung
„Früher haben wir unsere Leute für teures Geld auf externe Schulungen geschickt. Jetzt lernen sie eigenständig, wann und wo sie wollen – und das Wissen bleibt nachhaltig im Unternehmen."
— Geschäftsführung, mittelständisches Unternehmen
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„Ich nehme mir persönlich Zeit für Sie."
Oliver Bührer
Geschäftsführer
