13 Lager, 7 Sprachen, eine Suche: Das virtuelle KI-Lager
Ein internationales Verpackungsnetzwerk hat Bestandsabfragen über 13 internationale Partnerstandorte von Minuten auf Sekunden reduziert – per KI-Chat, sprachübergreifend.
Von Gabriel Michelberger | September 2025
30–60k €
geschätzte jährliche Einsparung
~99%
schnellere Bestandsabfragen
Pro Abfrage
Minuten
Vorher
Sekunden
Nachher
Ein Partnernetzwerk, endlich vernetzt
Das Unternehmen koordiniert ein europäisches Netzwerk von Verpackungsherstellern mit Standorten in Deutschland, Finnland, Spanien, Norwegen, UK und Griechenland. 13 Lager, jedes mit eigenen Excel-Formaten und Sprachen.
SimplifieD Solutions hat ein KI-gestütztes virtuelles Lagersystem entwickelt, das alle Bestände vereint und über eine natürlichsprachliche Chat-Oberfläche in Sekunden abfragbar macht – ohne dass Partner ihre bestehenden Systeme ändern müssen.
4 Hürden im Netzwerk
Datenchaos
13 Partner, 13 verschiedene Excel-Formate, 7 Sprachen. An eine automatische Zusammenführung war nicht zu denken.
Telefon-Engpass
Jede Bestandsabfrage erforderte Anrufe oder E-Mails. 15–30 Minuten pro Anfrage, bei 20–40 Anfragen pro Woche.
Wachstum bremste
Jeder neue Partner brachte ein eigenes Format. Je größer das Netzwerk, desto größer der manuelle Aufwand.
Sprachbarriere
Eine Suche nach „Klebeband" fand nichts in finnischen oder griechischen Dateien – selbst wenn der Artikel auf Lager lag.
So funktioniert das virtuelle Lagersystem
Versteht jedes Excel-Format automatisch
Die KI-Pipeline erkennt Kopfzeilen, Spaltenbezeichnungen und Sprachen in jeder Excel-Datei – und überführt alles in eine einheitliche Datenbank.
Sucht sprachübergreifend in 7 Sprachen
Alle Produktdaten werden ins Englische übersetzt und mit Synonymen angereichert. Eine deutsche Anfrage findet auch griechische oder finnische Einträge.
Wählt automatisch die beste Suchstrategie
Exakte Mengenabfragen nutzen Datenbankabfragen, unscharfe Produktsuchen kombinieren semantische und Volltext-Suche für maximale Trefferquote.
Antwortet in natürlicher Sprache
Partner stellen Fragen wie einem Kollegen: „Welcher Standort hat Stretchfolie?" – und bekommen klare Antworten in Echtzeit.
Neue Partner in Minuten angebunden
Excel-Datei hochladen, KI erkennt Format und Spalten, übersetzt Inhalte und macht sie durchsuchbar. Kein IT-Projekt beim Partner nötig.
Vorher vs. Nachher
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Bestandsabfrage | Telefon/E-Mail, Minuten bis Stunden | KI-Chat, Sekunden |
| Sprachbarriere | Manuelle Übersetzung nötig | Automatisch sprachübergreifend |
| Datenformate | 13+ unterschiedliche Excel-Formate | Automatisch erkannt und vereinheitlicht |
| Zugang zu Beständen | Nur über interne Mitarbeiter | Partner können selbst suchen |
| Koordinationsaufwand | Erheblicher Teil der Arbeitszeit | Nahezu eliminiert |
| Neue Partner anbinden | Jeder Partner = mehr manueller Aufwand | Excel hochladen, fertig |
7 Sprachen
automatisch durchsuchbar
30–60k €
geschätzte jährliche Einsparung
„Unsere Partner können jetzt in Sekunden nachschauen, was im Netzwerk verfügbar ist – in ihrer Sprache, ohne uns anrufen zu müssen. Das hat die Zusammenarbeit auf ein komplett neues Level gehoben."
— Projektleitung
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Geschäftsführer
