Sparen Sie 80% Zeit bei Ihren Geschäftsprozessen
Wir verwandeln Ihre zeitraubenden, manuellen Abläufe in effiziente, automatisierte Prozesse. Mit KI und Automation reduzieren Sie Routinearbeiten drastisch und konzentrieren sich auf das Wesentliche. Spezialisiert auf das Microsoft-Ökosystem.
KI FÜR MENSCHEN. EHRLICH. NAH. SICHER.
Vertrauen von führenden mittelständischen Unternehmen
Kundenstimmen & Qualitätssiegel
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Viele mittelständische Unternehmen kämpfen täglich mit den gleichen Problemen
Was wir konkret für Sie tun
Statt abstrakter Prozessautomatisierung bieten wir konkrete Lösungen, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern
Dokumentenverarbeitung & -erstellung
Rechnungen, Verträge und Formulare werden automatisch erkannt, ausgelesen und verarbeitet. Dokumentationen werden automatisch erstellt.
✓ Beispiel: Technische Dokumentationen werden in 2 Minuten statt 5 Arbeitstagen erstellt
KI-gestützte Datenverabeitung
Intelligente Systeme erfassen und kategorisieren Daten automatisch aus E-Mails, PDFs und anderen Quellen
✓ Beispiel: Kundendaten werden automatisch in Ihr CRM übertragen
Wiederkehrende Bürotätigkeiten
Wiederkehrende Aufgaben werden komplett automatisiert - von Bestellungen bis zur Buchhaltung
✓ Beispiel: Bestellprozess läuft von Anfrage bis Rechnung automatisch
Ihr Partner für Automatisierung und KI
Wir begleiten Sie bei der Weiterentwicklung und Anpassung Ihrer bestehenden Automatisierungs- und KI-Lösungen – persönlich, kompetent und immer ansprechbar.
✓ Beispiel: 30 Minuten Teams-call FALLS Chat-GPT oder n8n mal nicht so tut wie es soll.
Erfolgsgeschichten
Echte Ergebnisse von Unternehmen – so schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden
sakks GmbH
Bauinstandhaltung
Umfangreiche Cloud-Lösung, perfekt integriert in die Microsoft Systemlandschaft zur automatisierten Datenverarbeitung.
Mindcon Sales GmbH
Unternehmensberatung
Durch intelligente Automatisierungen, die die Systemlücken zwischen CRM und Microsoft Systemen schließen werden Beraterteams von manueller Datenpflege vollumfänglich entlastet.
WiRO - Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH Region Ostwürttemberg
Transformationsnetzwerk
Mehrere Workshops für Geschäftsführer und Entscheider mittelständischer Firmen. Thema: Automatisierung und KI.
Gesundheitstrainer Martin Fehr
Personal Trainer
Gesamte Verwaltung automatisiert: Rechnungserstellung, digitales Fahrtenbuch, Rechnungsversand und Mobile App für den täglichen Einsatz.
Das Ergebnis für Ihr Unternehmen
80%
Weniger manuelle Arbeit
95%
Weniger Fehler
10x
Schnellere Prozesse
So einfach geht's
In drei klaren Schritten zu automatisierten Prozessen
Analyse
Wir starten mit einer leichtgewichtigen Beratung. Dort analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und identifizieren die größten Zeitfresser
Umsetzung
Wir entwickeln und implementieren maßgeschneiderte Automatisierungslösungen - ohne dass Sie sich um die Technik kümmern müssen
Optimierung
Nach dem Go-Live optimieren wir kontinuierlich und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft
Häufig gestellte Fragen
Hier beantworten wir die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden – offen und ehrlich.
Was passiert mit unseren Daten? Ist das DSGVO-konform?
Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke, sondern Grundprinzip. Wir setzen auf marktführende Technologien mit klaren Compliance-Standards – insbesondere auf Microsoft-basierte Lösungen, die europäische Datenschutzanforderungen erfüllen. Sensible Daten bleiben in Ihrem Unternehmen oder auf deutschen/europäischen Servern. Wir bauen keine „Frickel-Lösungen" mit fragwürdigen Tools, bei denen unklar ist, wohin die Daten fließen. Governance und Sicherheit sind für uns keine Bremsklötze, sondern Qualitätsmerkmale.
Wir sind kein Tech-Unternehmen. Ist KI trotzdem etwas für uns?
Ja, gerade dann. KI und Automatisierung sind längst keine Konzern-Themen mehr – sie sind besonders wertvoll für mittelständische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Die entscheidende Frage ist nicht, ob Sie technisch affin sind, sondern ob Prozesse haben, die Zeit kosten. Wenn Ihre Mitarbeiter regelmäßig Daten von A nach B kopieren, Berichte manuell zusammenstellen oder dieselben Fragen immer wieder beantworten müssen – dann gibt es Potenzial. Wir übersetzen die Technik für Sie, nicht umgekehrt.
Brauchen wir große Datenmengen oder spezielle Systeme?
Nein. Die meisten unserer Kunden arbeiten mit ganz normaler Büro-IT: Microsoft 365, ein ERP-System, vielleicht ein CRM. Das reicht völlig. KI im Mittelstand bedeutet nicht Big Data – es bedeutet, die Daten, die Sie bereits haben, intelligent zu nutzen. Ob Ihre Rechnungen in Outlook landen, Ihre Angebote in Excel liegen oder Ihre Kundendaten im ERP stecken: Wir holen die Potenziale dort ab, wo Sie heute stehen.
Wir haben schon schlechte Erfahrungen mit IT-Projekten gemacht. Warum sollte es diesmal anders laufen?
Weil wir keine klassischen IT-Projekte machen. Keine monatelange Konzeptphase ohne sichtbare Ergebnisse. Keine theoretischen Folien für die Schublade. Wir arbeiten in kurzen Zyklen und liefern funktionierende Lösungen – nicht Versprechungen. Wenn etwas nicht passt, merken Sie das nach Wochen, nicht nach Monaten. Und: Wir kommen aus der Industrie, nicht aus der Beratung. Wir wissen, wie frustrierend es ist, wenn Berater verschwinden, sobald die PowerPoint fertig ist.
Werden durch KI und Automatisierung Arbeitsplätze wegfallen?
Das ist eine berechtigte Frage – und unsere Antwort ist ehrlich: Wir automatisieren keine Menschen weg, wir automatisieren Aufgaben weg, die niemand gerne macht. Daten abtippen, Berichte zusammenkopieren, dieselben E-Mails immer wieder schreiben – das ist keine wertvolle Arbeit. Die Zeit, die Ihre Mitarbeiter dadurch gewinnen, können sie für Kundenbeziehungen, kreative Aufgaben und echte Problemlösungen nutzen. In einer Zeit, in der gute Fachkräfte schwer zu finden sind, ist Automatisierung oft die einzige Möglichkeit, zu wachsen, ohne die Belegschaft zu überlasten.
Was unterscheidet euch von KI-Beratern oder Softwareunternehmen?
Wir sind beides – und keines von beiden. Klassische Berater liefern Strategien und Konzepte, verschwinden dann aber. IT-Unternehmen setzen um, haben aber oft keinen strategischen Blick. Wir verbinden beides: Wir verstehen Ihre Prozesse, entwickeln eine Strategie und bauen die Lösungen selbst. Ein Team mit akademischen Abschlüssen in Informatik und Business Development, über 20 Jahre Industrieerfahrung aus Weltkonzernen – und der Antrieb, Dinge wirklich umzusetzen. Wir sind Macher, keine Folien-Akrobaten.
Warum setzt ihr auf Microsoft statt auf günstigere Tools wie n8n oder Make?
Weil „günstig" am Ende teuer wird. Open-Source-Tools und Bastel-Lösungen funktionieren – bis zum nächsten Update, bis zur ersten Skalierung, bis die IT-Abteilung nach Compliance fragt. Wir setzen auf marktführende Produkte, weil nur diese professionellen Ansprüchen an Security, Governance, Skalierbarkeit und zentraler Administration gerecht werden. Unsere Lösungen sind auf Langlebigkeit ausgelegt, nicht auf den schnellen Demo-Effekt. Qualität steht bei uns immer vor Geschwindigkeit.
Wie läuft eine Zusammenarbeit typischerweise ab?
Wir starten immer mit einem kostenfreien persönlichen Gespräch, denn wir glauben an echte Beziehungen. Wir starten mit einer fokussierten Analyse, die Ihnen eine klare Roadmap liefert – ohne Verpflichtung zur Weiterführung. Oder wir gehen direkt in eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der wir Schritt für Schritt Potenziale heben. In beiden Fällen gilt: Sie sehen schnell Ergebnisse, nicht erst nach Monaten.
Was müssen wir als Unternehmen beisteuern?
Zeit für ehrliche Gespräche und Zugang zu den relevanten Systemen. Einen festen Ansprechpartner, der Entscheidungen treffen kann, und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Transformation funktioniert nur gemeinsam. Wir bringen vollen Einsatz – und zählen dabei auf Ihre aktive Mitwirkung.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Typischerweise innerhalb weniger Monate. Wir arbeiten nicht monatelang an Konzepten, sondern priorisieren „Quick Wins" – Automatisierungen, die sofort Zeit sparen und Ihrem Team zeigen, dass sich etwas bewegt. Der erste automatisierte Prozess ist oft der wichtigste, weil er Vertrauen schafft. Danach arbeiten wir uns systematisch durch die größeren Hebel.
Sagt ihr auch mal „Nein" zu Projekten?
Ja, regelmäßig. Wir nehmen Aufträge nur an, wenn wir vom Nutzen überzeugt sind und echte, sichere Lösungen entwickeln können. Wenn wir sehen, dass ein Projekt keinen wirtschaftlichen Mehrwert bringt oder nicht zu unseren Kompetenzen passt, sagen wir das offen. Können wir nicht helfen, vermitteln wir gerne Hilfe – dadurch unterstreichen wir unsere Ehrlichkeit. Lieber eine klare Absage als ein Projekt, das beiden Seiten schadet.
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